Si vous souhaitez travailler en tant qu’auto-entrepreneur au Portugal, alors la question du choix entre le régime de comptabilité simplifiée et le régime de comptabilité organisée se posera à un moment. C’est l’un des critères les plus important à prendre en compte lors de la décision en tant que travailleur indépendant : la déduction des frais, charges et dépenses liées à votre activité de travailleur indépendant. En effet, le choix de comptabilité quand vous travaillez comme freelancer au Portugal influence l’assiette de taxation, en clair le montant de taxe à payer. Quelles sont les dépenses déductibles en tant que travailleur indépendant ? Quelles sont les charges à déduire lorsque l’on travaille comme freelance au Portugal ? Lisbob, l’assistant des expatriés vous dit tout sur les dépenses déductibles pour les auto-entrepreneurs au Portugal.
Dépenses déductibles et régime simplifié au Portugal
Le régime de comptabilité simplifiée est l’option la plus courante pour l’imposition des revenus des auto-entrepreneurs et freelancer (travailleurs indépendants), qui est attribuée par défaut par l’autorité fiscale portugaise au moment du démarrage de l’activité. Dans ce régime il n’est pas possible de déduire les dépenses liées à l'activité. En effet, l'administration fiscale du Portugal considère que 75% des revenus obtenus sont des rentrées effectives d’argent et que les 25% restants correspondent à des charges (si l'activité exercée est un commerce, hôtel, restaurant et/ou débitant de boissons alors le pourcentage taxé est à 85% du revenu). Cependant, il y a moins d'obligations fiscales et de frais supplémentaires.
Dépenses déductibles et régime de comptabilité organisée
Le régime de comptabilité organisée est le statut fiscal le plus avantageux pour les travailleurs indépendants avec une activité de plus grande complexité ou lorsque les dépenses liées à l'activité dépassent 25% des revenus. En effet ce régime permet de déduire les frais généraux et les frais professionnels liés à l'activité.
Lisbob a listé pour vous toutes les dépenses qui sont déductibles de vos frais en régime de comptabilité organisée au Portugal :
- Dépenses liées à la voiture à des fins professionnelles et les dépenses respectives (carburant, voyages, entre autres) ;
- Repas pris dans la zone de travail ;
- Frais de séjour si absent du travail ;
- Frais d’équipement informatique ;
- Acquisition de matières premières ;
- Accord avec un comptable certifié ;
- Amendes, dans le cas où il y ai des infractions ;
- Dépenses liées au lieu de travail physique, telles que l'entretien et la restauration, le loyer, les factures, les emprunts bancaires.
Il faut donc faire bien attention à tous vos frais et charges liés à votre activité et calculer s’il est plus judicieux pour vous d’être en régime de comptabilité simplifiée ou organisée. Même si cela ne doit pas être votre unique critère de décision, la manière dont vous êtes taxé influence grandement votre succès en tant que freelance au Portugal.