Vivre au Portugal et travailler en tant que freelance est alléchant : 300 jours de soleil par an, un environnement propice à l’inspiration et une législation simplifiée pour les auto-entrepreneurs comme le recibo verde. Il existe néanmoins des déclarations obligatoires si vous travaillez en tant que freelance au Portugal. En effet, tout travailleur indépendant au Portugal a certaines obligations à respecter et des déclarations à transmettre aux autorités compétentes, que ce soit en matière de taxe, de TVA ou de revenus. être digital nomad au Portugal implique une certaine rigueur en ce qui concerne les démarches administratives et déclarations obligatoires. Quelles sont les obligations en tant qu’auto-entrepreneur ? Comment effectuer les déclarations nécessaires quand on est freelance au Portugal ? Lisbob, l’Assistant des Expats à Lisbonne et au Portugal vous dit tout sur les 5 déclarations obligatoires en tant que travailleur indépendant au Portugal.
Vous connaîtrez toutes les déclarations obligatoires en tant que travailleur indépendant au Portugal
1. Déclaration d’ouverture d’activité d’auto-entrepreneur auprès des Finanças
Avant de commencer à travailler en tant qu’auto-entrepreneur au Portugal, il est nécessaire de déclarer le commencement d'activité auprès des Finanças. Il est très important de le faire avant d’exercer son activité sous peine de recevoir de lourdes amendes. L’ouverture d’activité est gratuite et se fait directement dans un bureau des Finanças. Lisbob peut faire ses démarches à votre place.
En cas de changement dans l’activité, comme par exemple une modification du régime de TVA (pour les auto-entrepreneurs dont le revenu annuel est supérieur à 10 000 euros) ou bien pour un travail intracommunautaire, il est nécessaire de le notifier aux Finances. Encore une fois un oubli de votre part entraînera une amende.
L’auto-entrepreneur qui souhaite fermer son activité a 30 jours pour le notifier au Finanças. Par exemple si vous fermez votre activité au 31 décembre, vous avez jusqu’au 30 janvier pour le déclarer.
2. Déclaration de facturation via recibo verde
Tous les produits et services effectués sont soumis à l'émission de reçus électroniques verts, Recibo Verde. C’est le système automatisé et centralisé des Finances pour pouvoir gérer l’activité des travailleurs indépendants au Portugal. Il est obligatoire d’en émettre un pour chaque produit ou service vendu, ainsi que de les conserver pour pouvoir les présenter en cas de contrôle des Finances. Pour savoir comment émettre et remplir un Recibo Verde au Portugal vous pouvez consulter l’article dédié en cliquant ici.
3. Déclaration IRS auprès des Finances
Au cours des mois d'avril et mai, vous devez remplir et soumettre la déclaration de revenus annuelle IRS en ligne. En tant qu’auto-entrepreneur au Portugal vos revenus sont à ranger dans la catégorie B. Le paiement de l’IRS doit être effectué au plus tard le 31 août et la retenue à la source doit être appliquée dès que des revenus annuels sont supérieurs à 10 000 euros.
Vous n’êtes pas soumis à la rétention d’IRS si vos revenus annuels ne dépassent pas 10.000 euros. Attention ce montant est au prorata de l’année civile. Par exemple si vous démarrez votre activité le 1er juillet, vous ne devez pas dépasser 5.000 € de revenus pour pouvoir bénéficier de l’exemption d’IRS.
Ce sont les 4 principales déclarations obligatoire en tant que freelance au Portugal
4. Déclaration de TVA
Selon que le régime de paiement de la TVA choisi soit mensuel ou trimestriel, la déclaration de TVA doit être soumise au plus tard le 10 ou le 15 du mois suivant le mois auquel se rapportent les transactions. Le paiement doit être effectué avant les mêmes dates.
Comme pour l’IRS vous n’êtes pas soumis à la déclaration et au paiement de la TVA si votre chiffre d’affaire annuel de dépasse pas 10.000€. Ce montant est également à proratiser sur l’année civile.
5. Déclaration de sécurité sociale
Chaque trimestre vous devez transmettre à la sécurité sociale les revenus perçus lors des 3 derniers mois. Ainsi la sécurité sociale portugaise peut calculer le montant des contributions sociales que vous devrez régler chaque moi lors du trimestre suivant.
Voici une vidéo qui vous explique comment faire cette déclaration.
