Quando decidir viver em Portugal, o senhor será obrigado a solicitar um NIF, um número de identificação fiscal português. Este número único e pessoal é obrigatório para quase tudo, e é simplesmente o primeiro e mais importante passo a dar antes mesmo de o senhor partir para Portugal. Para que serve? Como conseguir um NIF português em 2024? Eu sou Lisbob, o assistente expatriado, e lhe direi como solicitar seu número de identificação fiscal português.
Como obter um número de contribuinte português NIF online
O que é o NIF?
O NIF significa Número de Identificação Fiscal, também conhecido como Número de Contribuinte. É o número de contribuinte português que o identifica. O senhor poderá ser solicitado em várias ocasiões durante sua vida de expatriado: para assinar um contrato de trabalho, para abrir uma conta bancária, para abrir uma linha telefônica, para obter uma herança ou para adquirir um imóvel. É também um número que o senhor precisa comunicar durante cada transação, quando vai às compras, por exemplo, e isso é importante saber quando o senhor mora em Portugal.
O NIF é simplesmente o primeiro passo a dar na preparação de seu projeto de expatriação em Portugal. É de fato a obtenção desse número fiscal que facilitará muito sua instalação, e pedi-lo antes de sua partida lhe permitirá economizar muito tempo e várias viagens, pois é a Lisbob que cuida de tudo.
Primeiro ponto importante: quais são as condições para solicitar e obter on-line um NIF português? Se o senhor está solicitando um número de identificação fiscal para si mesmo, deve ter mais de 18 anos de idade e possuir um passaporte válido, ou um documento de identidade, se for cidadão da União Européia.
Se o pedido é para um menor, então o senhor deve ser o representante legal do menor.
O senhor também deve poder provar sua residência atual. Como já mencionei, o senhor não precisa estar em Portugal para solicitar seu NIF português, é perfeitamente possível colocar seu endereço atual. Ter um número de contribuinte português não significa que o senhor seja automaticamente um residente fiscal português. Documentos justificativos aceitáveis serão discutidos mais adiante neste artigo.
É obrigatório ter um NIF para viver em Portugal?
A resposta curta é sim. Em pormenor, o NIF é essencial e obrigatório se quiser viver em Portugal, mesmo que temporariamente. Segue-se uma lista não exaustiva dos procedimentos que exigem que tenha um número de identificação fiscal português:
Arrendar / comprar uma casa
Abrir uma conta bancária
Assinar um contrato de trabalho
Receber uma herança portuguesa
Utilizar um passe de transportes públicos
Matricular um filho na escola
Abrir um contrato de água, eletricidade, gás ou Internet
Registar um veículo estrangeiro
Fazer um seguro de habitação, automóvel, saúde...
E muitos outros procedimentos. Em suma, o NIF português é simplesmente essencial para aceder a serviços básicos como o alojamento. Não é por acaso que o NIF é citado como o primeiro e mais importante passo a dar antes de se mudar para Portugal.
Documentos necessários para obter um NIF
Como cidadão de Portugal
Se tem nacionalidade portuguesa e é residente fiscal com o seu próprio Cartão de Cidadão, já possui o seu Número de Identificação Fiscal (NIF) individual! O Cartão do Cidadão é a sua porta de entrada para interagir com as autoridades fiscais portuguesas e funcionar como uma entidade legal na União Europeia.
Os cidadãos portugueses que não tenham um Cartão de Cidadão válido podem iniciar um pedido através da Autoridade Tributária e Aduaneira. Este pedido de Cartão de Cidadão pode ser efectuado em qualquer altura, embora exija uma visita presencial. Para quem pretende obter um cartão para um bebé, o processo pode ser feito online para bebés com menos de um ano de idade.
Documentação necessária:
Certidão de nascimento ou um documento equivalente.
Como cidadão não residente
Os cidadãos portugueses que não residam em Portugal podem ainda adquirir um número de contribuinte através do pedido do seu bilhete de identidade nacional. Normalmente, para tal, tem de regressar a Portugal e pedir o documento pessoalmente. No entanto, existem alternativas:
O seu número de identificação pode ser obtido através de uma visita a um consulado português no seu país de residência atual.
Na impossibilidade de se deslocar, pode solicitar o NIF português através do serviço externo do IRN, que enviará um representante do IRN ao seu local de residência.
Para os cidadãos portugueses, a aquisição do Cartão do Cidadão inicial tem um custo que varia entre 7,50 euros (para recém-nascidos até 20 dias) e 70 euros (para cartões provisórios emitidos no próprio dia), independentemente de possuir uma morada portuguesa.
Documentação necessária:
Certidão de nascimento ou documento equivalente.
Como cidadão estrangeiro da UE/EEE
Os cidadãos estrangeiros da UE/EEE, ou seja, todos os indivíduos não portugueses que residam na União Europeia ou na Noruega, Islândia e Liechtenstein (membros do Espaço Económico Europeu), podem solicitar um número NIF ao Governo português, apresentando os documentos necessários pessoalmente ou através de um representante fiscal legal.
Documentação necessária:
Documento de identificação civil, passaporte.
Comprovativo de morada (no país atual).
Comprovativo de nascimento (para menores estrangeiros).
Como nacional de um país terceiro
Os cidadãos de países não pertencentes à União Europeia ou ao Espaço Económico Europeu (EEE) podem requerer o NIF junto da Autoridade Tributária e Aduaneira, dirigindo-se pessoalmente a uma repartição de finanças local ou recorrendo aos serviços de um representante fiscal legal. Ter uma morada portuguesa não é um pré-requisito para obter um NIF em Portugal, embora seja necessário ter um representante fiscal português.
É importante notar que, ao contrário dos cidadãos portugueses, os residentes estrangeiros e os não residentes não são obrigados a possuir um cartão de cidadão português para obter um NIF na repartição de finanças.
Documentação necessária:
Passaporte.
Comprovativo de morada (no país atual).
Autorização de residência (para quem reside em Portugal).
Um representante fiscal legalmente nomeado e residente em Portugal (para não residentes).
Comprovativo de nascimento (para menores estrangeiros).
Como é que obtenho um NIF?
Existem várias formas de obter um Número de Identificação Fiscal (NIF) em Portugal em 2024, cada uma adaptada às suas necessidades e situação específicas. Eis os 3 métodos existentes para obter um NIF:
Pedido através do portal do governo: Acessível a partir do estrangeiro, nomeadamente de França, é possível solicitar um NIF diretamente online, de forma gratuita, através do Portal das Finanças. Este procedimento requer a assistência de um representante fiscal residente em Portugal, que utilizará os seus próprios identificadores para apresentar o seu pedido. Deve utilizar o serviço e-Balcão. Terá de lhe fornecer uma cópia do seu documento de identificação, um comprovativo de morada recente e, para os menores, uma cópia da certidão de nascimento. O pedido demora geralmente cerca de um mês a ser tratado.
Através de um advogado ou de uma empresa especializada: Para aqueles que preferem delegar esta tarefa, advogados e empresas especializadas oferecem os seus serviços para obter o NIF por si. O custo destes serviços varia entre 70 e 300 euros, com prazos de entrega que variam entre 1 e 30 dias, consoante o prestador de serviços. Esta alternativa pode ser particularmente útil para quem não domina o português e quer ter a certeza de um processo sem falhas. No entanto, é essencial que se informe sobre a reputação destes prestadores de serviços, consultando os comentários online, para evitar eventuais burlas. Elaborei uma lista dos 5 melhores sítios Web para obter o seu NIF online.
Procedimento presencial junto das autoridades locais: Se já se encontra no país e pretende obter o seu NIF por si próprio, pode marcar uma reunião para se deslocar aos serviços das autoridades fiscais locais. Este método requer uma boa preparação e paciência, uma vez que os tempos de espera podem ser significativos na administração portuguesa. Se tiver todos os documentos necessários e chegar com antecedência, pode ajudar a acelerar o processo.
A obtenção de um NIF é um passo fundamental para quem está a pensar mudar-se para Portugal, e a escolha do método mais adequado à sua situação tornará este passo essencial muito mais fácil. Vou explicar-lhe como obter o seu NIF localmente e online.
Como é que obtenho um número de contribuinte NIF quando já estou em Portugal?
Se já se encontra em Portugal, pode solicitar diretamente o número de contribuinte português. Só tem de se dirigir a uma repartição de finanças portuguesa e apresentar os seguintes documentos:
Passaporte ou bilhete de identidade para cidadãos europeus
Comprovativo de morada fora de Portugal
O NIF é emitido de forma gratuita e imediata quando o pedido é feito diretamente numa repartição de finanças portuguesa.
No entanto, tenha cuidado, pois algumas repartições não aceitam pessoas sem marcação prévia e as filas de espera são, como em todos os serviços públicos portugueses, muito longas.
Além disso, nenhum funcionário é obrigado a falar outra língua para além do português, pelo que poderá ter dificuldade em entender e fazer-se entender.
Documentos necessários para a obtenção de um NIF português
Aconselho vivamente o senhor a solicitar a sua NIF antes de partir para Portugal. Muitos recém-chegados esperaram até o último momento para se candidatarem a seu NIF. O resultado é que um emprego de sonho passa por eles ou um apartamento não está mais disponível.
Antes de iniciar o pedido de um NIF à distância, o senhor precisa levar consigo dois documentos:
Um documento de identidade válido (passaporte ou carteira de identidade da UE);
Comprovante de endereço
Com relação à prova de endereço, o endereço não pode ser um endereço português. As autoridades portuguesas aceitam :
Telefone, eletricidade, internet, conta de água, gás. O documento deve estar em seu nome e ter menos de três meses;
Extrato bancário com menos de três meses. Observe que as informações financeiras podem, naturalmente, ser embaçadas/ riscadas.
Como obter um NIF português on-line
Para solicitar e obter seu número de contribuinte português, basta clicar aqui..
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Uma nova janela se abrirá: este é o formulário que permitirá ao senhor obter seu número de contribuinte português.
Aqui está um pequeno vídeo que explica como enviar o seu pedido de NIF através do meu formulário seguro.
As primeiras perguntas dizem respeito a seu nome completo e país de nascimento.
A seguir, o senhor precisa preencher seu endereço atual, como consta de seu comprovante de endereço.
Finalmente, é hora de enviar os documentos solicitados. O NIF é um número importante, e a qualidade dos documentos que o senhor enviar influenciará muito o tempo de processamento. As autoridades portuguesas não exigem um documento original, mas uma digitalização de qualidade suficiente para que seja legível.
No final do formulário, o senhor pode optar por receber também seu login e sua senha para o site das Finanças, e proceder ao pagamento.
Dentro de 24 horas, o senhor receberá uma procuração que terá simplesmente que assinar e nos devolver por e-mail.
Em média, as autoridades portuguesas levam pocos dias úteis para emitir seu número de contribuinte português, que lhe será enviado por e-mail!
Será então o momento de pensar em outros procedimentos, tais como declaração de impostos ou registro para a situação fiscal do RNH, o que minha equipe também pode fazer pelo senhor.
Eis uma série de perguntas que provavelmente está a fazer a si próprio sobre o NIF, e as respectivas respostas.
Quanto é que custa obter um NIF português?
O custo de requerer um número de identificação fiscal português pessoalmente numa repartição das Finanças em Portugal é gratuito. Um pedido de NIF em linha custa em média 89 euros.
Quanto tempo demora a obter um NIF português?
O NIF pode ser obtido instantaneamente numa repartição das Finanças, e a partir de 24 horas para um pedido em linha.
O que é um número de contribuinte?
Este é outro nome para o NIF, o número de identificação fiscal.
Durante quanto tempo é que um NIF é válido em Portugal?
O número NIF é permanente e válido para toda a vida. Se já tiver obtido um no passado, este continua ativo e pode voltar a utilizá-lo.
Posso abrir uma conta bancária portuguesa sem um NIF?
Não, é impossível abrir uma conta bancária em Portugal se não tiver um NIF.
Ter um NIF português significa que estou sujeito a impostos?
Ter um número de identificação fiscal português não significa necessariamente que tenha obrigações fiscais para com as autoridades fiscais portuguesas. O NIF obtido online é não residente, com a sua morada no estrangeiro. Isto significa que a sua residência fiscal não é (ainda) Portugal.
Sou cidadão da UE, preciso de um representante fiscal?
Se pedir o seu NIF presencialmente numa repartição das Finanças, não. Se pedir o seu NIF à distância, sim.
Sou suíço, preciso de um representante fiscal?
Sim.
O NIF ajuda-o a tratar dos pedidos de visto e de autorização de residência?
Não. Embora o NIF seja obrigatório para iniciar o processo de obtenção de um visto para viver em Portugal, não tem qualquer influência na decisão tomada pelas autoridades portuguesas de imigração.
Os lojistas pedem-me o NIF quando pago, é normal?
Sim, é obrigatório que os empregados das lojas peçam o NIF do cliente e o incluam na fatura.
É isso aí! O senhor sabe agora como conseguir um número de contribuinte português on-line, sem estar em Portugal.
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