L’Espagne est un pays qui a su moderniser et digitaliser une bonne partie de ces services publics. En effet il est désormais possible d’accéder à un ensemble de services en ligne et donc sans avoir à se déplacer. Impôts, sécurité sociale, préfecture : grâce au Certificado Digital (certificat digital ou numérique) vous allez gagner un temps fou afin de pouvoir vous focaliser sur l’essentiel, et je le mets tout simplement dans la liste des démarches les plus importantes lors d’une installation en Espagne. Même si le processus pour obtenir son Certificado Digital n’est pas simple, c’est une démarche à ne faire qu’une seule fois et qui est très utile. Comment obtenir son Certificado Digital en Espagne ? À quoi sert-il ? Je suis Lisbob, l’assistant des expats, et je vous dis tout sur le certificat numérique pour les services publics espagnols.
C’est quoi le certificat digital ?
Le certificado digital espagnol est un système d’identification numérique sécurisé qui permet de s’authentifier sur toutes les plateformes des services publics. Pour simplifier, c’est un petit logiciel informatique qui est enregistré sur votre ordinateur.
Grâce à ce certificat numérique il est possible de s’identifier sur des sites comme :
Impôt (Hacienda) ;
Sécurité sociale (Seguridad Social) ;
Préfecture Police – Véhicules et Conducteurs (Direcion General del Trafico)
Chômage (INEM) ;
Registre civil (Registro civil) …
Ce certificat numérique permettra à ces différents sites de vous reconnaître lorsque vous vous connecterez. Vous aurez donc ainsi la possibilité de réaliser des procédures en ligne, comme la déclaration d’impôt (renta) ou bien les déclarations en ligne récurrentes, par exemple si vous êtes travailleur indépendant (autonomo).
Bref, le certificado digital espagnol vous fera gagner du temps et économiser sur les déplacements.
Comment obtenir son certificat digital en Espagne ?
Selon le site officiel de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), le processus d'obtention du certificat numérique (sous forme de fichier téléchargeable) est divisé en quatre étapes.
Configuration préalable : Afin de pouvoir demander le certificat digital espagnol, il est nécessaire d’installer le logiciel adapté à votre système d’exploitation, listé en cliquant ici.
Demande en ligne du certificat : La deuxième étape consiste à remplir le formulaire de demande. Il faut se rendre sur le site de la FNMT http://www.fnmt.es et :
o Cliquer sur “Sede electrónica” en haut à gauche ;
o Cliquer sur l’icône bleu “Obtenga/Renueve su certificado digital” en bas à gauche ;
o Cliquer sur “Persona física” puis sur “Obtener Certificado software” ;
o Sélectionner “Solicitar certificado” dans le menu latéral ;
o Compléter les informations personnelles demandées : numéro de NIE, nom de famille et adresse mail ;
o Accepter les termes & conditions puis cliquer sur “Enviar petición”.
Vous recevrez alors par mail un code de demande qui vous sera nécessaire pour valider la demande.Un formulaire en ligne est à remplir, qui vous demandera votre NIE, votre nom de famille ainsi que votre adresse email. Une fois le formulaire envoyé, un code d’application sera envoyé sur l’adresse email indiquée.
Accréditation d’identité : Une fois le formulaire envoyé et le code d’application reçu il faudra se présenter dans l’un des bureaux d’accréditation d’identité. Oui, la demande de certificat digital en Espagne se fait en présentiel. Les autorités espagnoles ont établi une liste des bureaux reconnus, disponible à cette adresse : http://mapaoficinascert.appspot.com . À noter : Aux guichets de l'AEAT, de la Sécurité sociale et dans les autres bureaux, un rendez-vous préalable est parfois requis, vérifiez auprès du bureau lui-même.
Téléchargement du certificat digital : Environ 1 heure après avoir prouvé son identité dans un bureau d'accréditation et en utilisant le code d'application, il est possible de télécharger et d’installer son certificat sur son ordinateur. Pour cela, il faut :
o Se rendre sur le site de la FNMT et cliquer sur “Descargar certificado” dans le menu latéral (Page principale - Obtenga/Renueve su certificado digital - Persona física - Obtener Certificado software - Descargar certificado) ;
o Compléter le formulaire en renseignant le NIE, nom et code de demande ;
o Accepter les termes & conditions et cliquer sur “Descargar Certificado” ;
o Exporter le certificat et garder une copie de sécurité. Je vous conseille fortement d’en faire une copie de sauvegarde sur une clé USB.
Vous avez désormais toutes les cartes en main pour pouvoir demander le Certificado Digital en Espagne et faire de nombreuses démarches et formalités administratives en ligne.
