Parmi les démarches administratives à effectuer lors d’une expatriation en Espagne, l’obtention du NIE est l’une des plus importantes. En effet le Numéro d’Identité d’Étranger (NIE) est un numéro d’identification unique et personnel qui est obligatoire lorsque l’on souhaite s’enregistrer en tant que résident étranger vivant en Espagne. Sans ce numéro NIE il vous sera impossible de louer un appartement, ouvrir un compte bancaire, trouver un emploi ou encore souscrire à des abonnements. Bref, le NIE est une étape obligatoire en tant qu’expatrié en Espagne. Comment l’obtenir ? Quels sont les documents nécessaires ? Je suis Lisbob, l’assistant des expats, et je vous dis tout sur le NIE en Espagne.
Qu’est-ce que le NIE ?
Le NIE est le “Numero de Identidad de Extranjero”, soit en français le numéro d’identité d’étranger, et il est composé de deux lettres intercalées de sept chiffres. Ce n’est pas un document d’identité car il ne comprend pas de photo ni de signature, mais c’est un numéro d’enregistrement obligatoire pour pouvoir réaliser toutes les autres démarches administratives et les actes de la vie courante en Espagne :
Compte bancaire
Contrat de travail
Numéro de sécurité sociale
Contrat de location
Abonnements services (internet, téléphone, électricité…)
Il faut s’armer de patience pour obtenir son numéro de sécurité sociale espagnole en tant q'u’étranger.
Si vous souhaitez vous installer en Espagne plus de 3 mois alors vous aurez également l’obligation de demander le Certificado de registro de ciudadano. Les citoyens européens qui restent en Espagne pour une durée inférieure à 3 mois peuvent simplement demander un NIE de non-résident provisoire, par exemple le temps de réaliser des démarches administratives en Espagne (achat immobilier).
Comment obtenir un NIE ?
Voici les étapes à suivre afin d’obtenir un NIE en Espagne :
Demander un rendez-vous en ligne
Préparer les documents
Se rendre au rendez-vous
Payer la taxe
Récupérer son NIE
Le NIE se demande en personne, généralement dans un bureau de police de votre lieu de résidence. La première étape consiste donc à prendre un rendez-vous en ligne. Ne tentez pas de vous rendre sur place sans rendez-vous : vous risquez d’être mal reçu.
Voici le lien vers la page pour prendre un rendez-vous pour obtenir son NIE : https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html
La première étape consiste à sélectionner la ville de résidence, ou du moins la région dont vous dépendez.
Sur la page suivante dans les menus déroulants vous devez sélectionner “ Policia-Certificados y asignacion NIE”, qui est le service d’obtention du NIE.
Attention car les délais d’obtention d’un rendez-vous sont parfois très longs (deux mois), il vaut mieux anticiper et demander le rendez-vous pour son NIE avant son arrivée en Espagne. Une astuce bien connue des expats est de se connecter le matin à 9h afin d’avoir accès au derniers créneaux libérés.
Aussi, chaque rendez-vous est nominatif, c’est-à-dire qu’il faudra prendre autant de rendez-vous que de membres de la famille concernés par la demande de NIE.
Avant de vous rendre au rendez-vous du NIE il vous faudra préparer des documents à présenter.
Liste des documents pour obtenir son NIE en Espagne :
- Original et photocopie de la carte nationale d’identité ou du passeport français en cours de validité ;
- Documents justificatifs de votre demande de résidence en Espagne : contrat de travail et certificat de l’employeur de prise en charge par la Sécurité sociale ou inscription au “censo de actividades” pour les entrepreneurs, certificat d’inscription à l’université pour les étudiants, ou justificatifs de revenus suffisants pour résider en Espagne sans travailler ;
- Formulaire EX-18 complété et signé en deux exemplaires (EX-15 pour le NIE non résident). Le formulaire est disponible en cliquant ici ;
- Formulaire 790 code 012 rempli, à télécharger en cliquant ici. Astuce, il faut mettre son numéro de carte d’identité ou de passeport dans la case NIE/NIF, et cocher la case “Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado”.
- Justificatif du rdv que vous recevrez par mail.
L’étape suivante et de vous rendre au rendez-vous tant attendu et de présenter les documents et formulaires demandés. Rassurez-vous, ce service est dédié aux étrangers et seront formés pour vous comprendre et vous faire comprendre. Si tout est en règle, vous pourrez alors payer la taxe.
Le formulaire 790 code 012 est le document qui justifie votre paiement de la taxe pour votre demande de NIE. Vous pouvez payer cette taxe (d’environ 15 euros) dans n'importe quelle banque, coopérative ou caisse d'épargne, en présentant simplement le formulaire tamponné par la Police. Vous recevrez alors un reçu pour le montant payé.
Enfin, il ne vous restera plus qu’à retourner au bureau de votre demande de NIE afin de présenter le reçu, et vous pourrez récupérer votre NIE. Celui-ci est définitif (si vous êtes résident) et vous pouvez donc le communiquer aux organismes et personnes qui vous le demandent.
