Wenn Sie sich entscheiden, in Portugal zu leben, müssen Sie eine NIF beantragen, eine portugiesische Steuernummer. Diese einmalige, persönliche Nummer ist für fast alles erforderlich und ist einfach der erste und wichtigste Schritt, den Sie schon vor Ihrer Abreise nach Portugal machen müssen. Wofür wird sie verwendet? Wie erhalte ich eine portugiesische NIF im 2024? Ich bin Lisbob, der Assistent für Expats, und ich verrate Ihnen, wie Sie Ihre Steueridentifikationsnummer für Portugal beantragen können.
Wie erhalte ich eine portugiesische Steuernummer NIF?
Was ist die NIF?
Die NIF steht für Número de Identificación Fiscal, auch bekannt als Steuerzahlernummer. Es ist die portugiesische Steueridentifikationsnummer, die Sie identifiziert. Möglicherweise werden Sie im Laufe Ihres Lebens im Ausland mehrmals danach gefragt: um einen Arbeitsvertrag zu unterzeichnen, ein Bankkonto zu eröffnen, einen Telefonanschluss zu eröffnen, eine Erbschaft zu erhalten oder eine Immobilie zu erwerben. Es ist auch eine Nummer, die bei jeder Transaktion angegeben werden muss, z.B. beim Einkaufen, und die man kennen muss, wenn man in Portugal lebt.
Die NIF ist einfach der erste Schritt zur Vorbereitung Ihres Auswanderungsprojekts in Portugal. Der Erhalt dieser Steueridentifikationsnummer wird Ihre Installation in der Tat erheblich erleichtern, und die Beantragung vor Ihrer Abreise wird Ihnen viel Zeit und mehrere Reisen ersparen, da Lisbob sich um alles kümmert.
Erster wichtiger Punkt: Was sind die Bedingungen für die Beantragung und den Erhalt einer portugiesischen NIF online? Wenn Sie eine NIF für sich selbst beantragen, müssen Sie über 18 Jahre alt sein und einen gültigen Reisepass bzw. einen Personalausweis besitzen, wenn Sie EU-Bürger sind.
Wenn der Antrag für einen Minderjährigen gestellt wird, müssen Sie der gesetzliche Vertreter des Minderjährigen sein.
Ist es erforderlich, eine NIF zu haben, um in Portugal zu leben?
Kurze Antwort: Ja. Im Detail ist die NIF unerlässlich und obligatorisch, wenn Sie in Portugal leben möchten, selbst wenn es nur vorübergehend ist. In der Tat ist dies eine nicht erschöpfende Liste von Schritten, die den Besitz einer portugiesischen Steuernummer erfordern:
Miete / Kauf einer Wohnung
Eröffnung eines Bankkontos
Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags
Erhalt einer portugiesischen Erbschaft
Öffentliche Verkehrsmittel benutzen
Einschreiben eines Kindes in die Schule
Abschluss eines Wasser-, Strom-, Gas- oder Internetvertrags
Ein ausländisches Fahrzeug anmelden
Haus, Auto, Gesundheit versichern...
Und viele andere Dinge. Kurz gesagt, die portugiesische NIF ist einfach unerlässlich, um Zugang zu grundlegenden Dienstleistungen wie Wohnen zu erhalten. Nicht umsonst wird die NIF als der erste und wichtigste Schritt vor dem Umzug nach Portugal genannt.
Erforderliche Dokumente für den Erhalt einer NIF
Als Bürger von Portugal
Wenn Sie die portugiesische Staatsbürgerschaft besitzen und steuerlich ansässig sind und über eine eigene Bürgerkarte verfügen, sind Sie bereits im Besitz Ihrer individuellen Steueridentifikationsnummer (NIF)! Die Bürgerkarte, oder Cartão do Cidadão, ist Ihr Tor zur Interaktion mit den portugiesischen Steuerbehörden und zum Funktionieren als juristische Person innerhalb der Europäischen Union.
Portugiesische Bürger, die keine gültige Bürgerkarte besitzen, können einen Antrag bei der Steuer- und Zollbehörde stellen. Dieser Antrag auf eine Bürgerkarte kann jederzeit gestellt werden, erfordert jedoch einen persönlichen Besuch. Wenn Sie eine Karte für ein Kleinkind beantragen möchten, können Sie das Verfahren für Babys unter einem Jahr online abschließen.
Erforderliche Unterlagen:
Geburtsurkunde oder ein gleichwertiges Dokument.
Als nicht-ansässiger Staatsbürger
Portugiesische Staatsangehörige, die ihren Wohnsitz nicht in Portugal haben, können dennoch eine Steuernummer erhalten, indem sie ihre nationale ID-Karte beantragen. Normalerweise müssen Sie dazu nach Portugal zurückkehren und das Dokument persönlich beantragen. Es gibt jedoch auch Alternativen:
Sie können Ihre Identifikationsnummer erhalten, indem Sie ein portugiesisches Konsulat in Ihrem derzeitigen Wohnsitzland aufsuchen.
Sollte eine Reise nicht möglich sein, kann eine portugiesische NIF über den Außendienst der IRN beantragt werden, der einen IRN-Vertreter an Ihren Wohnort schickt.
Für portugiesische Staatsbürger liegen die Kosten für den Erwerb der ersten Cartão do Cidadão zwischen 7,50 € (für Neugeborene bis zu 20 Tagen) und 70 € (für vorläufige Karten, die am selben Tag ausgestellt werden), unabhängig davon, ob Sie eine portugiesische Adresse haben.
Erforderliche Unterlagen:
Geburtsurkunde oder ein gleichwertiges Dokument.
Als ausländischer EU/EWR-Bürger
Ausländische EU/EWR-Bürger, d.h. alle nicht-portugiesischen Personen mit Wohnsitz innerhalb der Europäischen Union oder in Norwegen, Island und Liechtenstein (Mitglieder des Europäischen Wirtschaftsraums), können bei der portugiesischen Regierung eine NIF-Nummer beantragen, indem sie die erforderlichen Unterlagen entweder persönlich oder über einen gesetzlichen Steuervertreter einreichen.
Erforderliche Unterlagen:
Zivilstandsausweis, Reisepass.
Nachweis der Adresse (im aktuellen Land).
Geburtsnachweis (für ausländische Minderjährige).
Als Drittstaatsangehöriger
Personen aus Nicht-EU- oder EWR-Ländern können eine NIF immer noch über die Steuer- und Zollbehörde beantragen, indem sie entweder persönlich ein örtliches Finanzamt aufsuchen oder die Dienste eines gesetzlichen Steuervertreters in Anspruch nehmen. Eine portugiesische Adresse ist keine Voraussetzung für die Beantragung einer NIF in Portugal, ein portugiesischer Steuervertreter ist jedoch erforderlich.
Im Gegensatz zu portugiesischen Staatsangehörigen müssen ausländische Einwohner und Nichtansässige keine portugiesische Bürgerkarte besitzen, um eine NIF vom Finanzamt zu erhalten.
Erforderliche Unterlagen:
Reisepass.
Nachweis der Adresse (im aktuellen Land).
Aufenthaltsgenehmigung (für Personen mit Wohnsitz in Portugal).
Ein gesetzlich bestellter steuerlicher Vertreter mit Wohnsitz in Portugal (für Nicht-Residenten).
Geburtsnachweis (für ausländische Minderjährige).
Wie erhalte ich eine NIF?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Steueridentifikationsnummer (NIF) in Portugal im Jahr 2024 zu erhalten, die jeweils auf Ihre speziellen Bedürfnisse und Ihre Situation zugeschnitten sind. Hier sind die 3 bestehenden Methoden zur Erlangung einer NIF:
Beantragung über das Regierungsportal: Aus dem Ausland, insbesondere aus Frankreich, ist es möglich, eine NIF direkt online und kostenlos über das Portal das Finanças zu beantragen. Dieses Verfahren erfordert die Unterstützung eines in Portugal ansässigen Steuervertreters, der seine eigenen Identifikationsmerkmale verwendet, um Ihren Antrag zu stellen. Er muss den e-Balcão-Service nutzen. Sie müssen ihm eine Kopie Ihres Personalausweises, einen aktuellen Adressnachweis und bei Minderjährigen eine Kopie der Geburtsurkunde vorlegen. Die Bearbeitung des Antrags dauert in der Regel etwa einen Monat.
Über einen Anwalt oder ein spezialisiertes Unternehmen: Für diejenigen, die diese Aufgabe lieber delegieren möchten, bieten Anwälte und spezialisierte Unternehmen ihre Dienste an, um die NIF für Sie zu beschaffen. Die Kosten für diese Dienstleistungen liegen zwischen €70 und €300, wobei die Vorlaufzeiten je nach Dienstleister zwischen 1 und 30 Tagen schwanken. Diese Alternative kann vor allem für diejenigen nützlich sein, die nicht fließend Portugiesisch sprechen und sich eines fehlerfreien Verfahrens sicher sein wollen. Sie sollten sich jedoch unbedingt über den Ruf dieser Dienstleister informieren, indem Sie Online-Feedback einholen, um Betrug zu vermeiden. Ich habe eine Liste mit den 5 besten Websites für die Online-Beantragung Ihrer NIF zusammengestellt.
Persönliches Verfahren bei den örtlichen Behörden: Wenn Sie bereits im Land sind und Ihre NIF selbst beantragen möchten, können Sie einen Termin vereinbaren, um zu den Büros der örtlichen Steuerbehörden zu gehen. Diese Methode erfordert gute Vorbereitung und Geduld, da die Wartezeiten innerhalb der portugiesischen Verwaltung erheblich sein können. Wenn Sie alle erforderlichen Unterlagen dabei haben und frühzeitig kommen, können Sie den Prozess beschleunigen.
Die Beschaffung einer NIF ist ein wichtiger Schritt für jeden, der einen Umzug nach Portugal in Erwägung zieht, und die Wahl der für Ihre Situation am besten geeigneten Methode wird Ihnen diesen wichtigen Schritt erheblich erleichtern. Ich erkläre Ihnen, wie Sie Ihre NIF vor Ort und online beantragen können.
Wie erhalte ich die NIF-Steuernummer vor Ort in Portugal?
Wenn Sie bereits vor Ort in Portugal sind, können Sie die portugiesische Steuernummer direkt und selbst beantragen. Dazu müssen Sie lediglich ein portugiesisches Finanzamt aufsuchen und die folgenden Dokumente vorlegen:
Reisepass oder Personalausweis für EU-Bürger.
Nachweis einer Adresse außerhalb Portugals.
Die Ausstellung der NIF ist kostenlos und erfolgt sofort, wenn der Antrag direkt in einem portugiesischen Finanzamt gestellt wird.
Vorsicht ist jedoch geboten, da einige Ämter keine Personen ohne vorherigen Termin akzeptieren und die Warteschlangen, wie bei allen portugiesischen Behörden, sehr lang sind.
Außerdem ist kein Beamter verpflichtet, eine andere Sprache als Portugiesisch zu sprechen, so dass es schwierig sein kann, Sie zu verstehen und sich verständlich zu machen.
Benötigte Dokumente, um eine portugiesische Steuernummer zu erhalten.
Ich empfehle Ihnen dringend, Ihre NIF bereits vor Ihrer Abreise nach Portugal zu beantragen. Viele Neuankömmlinge haben bis zum letzten Moment vor Ort gewartet, um ihre NIF zu beantragen. Das Ergebnis: Ein Traumjob, der ihnen vor der Nase weggeschnappt wird, oder eine Wohnung, die nicht mehr verfügbar ist.
Bevor Sie mit der Fernbeantragung der NIF beginnen, müssen Sie zwei Dokumente bereithalten:
Gültiger Identitätsnachweis (Reisepass oder EU-Personalausweis) ;
Nachweis des Wohnsitzes
Bezüglich des Wohnsitznachweises darf die Adresse nicht eine portugiesische Adresse sein. Die portugiesischen Behörden akzeptieren:
Telefon-, Strom-, Internet-, Wasser- oder Gasrechnung. Das Dokument muss auf Ihren Namen lauten und darf nicht älter als 3 Monate sein ;
Auszug aus einem Bankkonto, der nicht älter als 3 Monate ist. Beachten Sie, dass Finanzinformationen natürlich verschwommen / durchgestrichen sein können.
Wie man eine portugiesische NIF online beantragt
Um Ihre portugiesische Steuernummer zu beantragen und zu erhalten, klicken Sie einfach hier.
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Es öffnet sich ein neues Fenster: Dies ist das Formular, mit dem Sie Ihre portugiesische Steuernummer beantragen können.
Hier ist ein kurzes Video mit deutschen Untertiteln, das Ihnen erklärt, wie Sie Ihren NIF-Antrag über mein sicheres Formular einreichen können.
Sie können auf die Schaltfläche "Los geht's" klicken.
Die ersten Fragen beziehen sich auf Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihr Geburtsland.
Danach müssen Sie Ihre aktuelle Adresse angeben, wie sie auf Ihrem Wohnsitznachweis angegeben ist.
Schließlich ist es an der Zeit, die angeforderten Dokumente einzureichen. Die NIF ist eine wichtige Nummer, und die Qualität der eingesandten Dokumente hat großen Einfluss auf die Bearbeitungszeit. Die portugiesischen Behörden verlangen nicht, dass Sie ein Originaldokument erhalten, sondern einen Scan mit ausreichender Qualität, um lesbar zu sein.
Am Ende des Formulars können Sie wählen, ob Sie auch Ihr Login und Passwort für die Website der Finanças erhalten möchten, und mit der Zahlung von 89 Euro fortfahren.
Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie eine Vollmacht, die Sie nur noch unterschreiben und per E-Mail an uns zurückschicken müssen.
Im Durchschnitt dauert es 3 Werktage, bis die portugiesischen Behörden Ihre portugiesische Steuernummer ausstellen, die Ihnen per E-Mail zugeschickt wird!
Dann ist es an der Zeit, an andere Dinge zu denken, wie die Steuererklärung oder die Anmeldung für den Steuerstatus NHR, die mein Team ebenfalls für Sie erledigen kann.
Hier finden Sie eine Reihe von Fragen und Antworten, die Sie sich wahrscheinlich über die NIF stellen.
Was kostet es, eine portugiesische Steuernummer zu beantragen?
Ein Antrag auf eine portugiesische Steuernummer, der vor Ort in einem Finanzamt in Portugal gestellt wird, ist kostenlos. Ein Online-Antrag auf eine NIF kostet durchschnittlich 89 Euro.
Wie lange dauert es, eine NIF zu erhalten?
Die NIF kann sofort in einem Finanzamt beantragt werden und innerhalb von 24 Stunden bei einem Online-Antrag.
Was ist die Steuerzahlernummer?
Dies ist eine andere Bezeichnung für die NIF, die Steueridentifikationsnummer. Sie kann als Steuernummer übersetzt werden.
Wie lange ist eine NIF in Portugal gültig?
Eine NIF-Nummer ist permanent und lebenslang gültig. Wenn Sie bereits in der Vergangenheit eine NIF-Nummer erhalten haben, ist diese immer noch aktiv und Sie können sie erneut verwenden.
Kann ich ein portugiesisches Bankkonto ohne NIF eröffnen?
Nein, es ist nicht möglich, ein Bankkonto in Portugal zu eröffnen, wenn Sie keine NIF haben.
Ist eine portugiesische NIF für mich steuerlich bindend?
Der Besitz einer portugiesischen Steuernummer bedeutet nicht unbedingt, dass Sie gegenüber dem portugiesischen Finanzamt steuerpflichtig sind. Die online erhaltene NIF ist nämlich nicht-resident, mit Ihrer Adresse im Ausland. Das bedeutet, dass Ihr steuerlicher Wohnsitz (noch) nicht in Portugal liegt.
Ich bin EU-Bürger, brauche ich einen Steuervertreter, um die NIF zu beantragen?
Wenn Sie Ihre NIF persönlich in einem Finanzamt beantragen, dann nicht. Wenn Sie Ihre NIF aus der Ferne beantragen, dann ja.
Ich bin Schweizer, brauche ich einen Fiskalvertreter, um die NIF zu erhalten?
Ja,
Hilft die NIF bei der Beantragung von Visa und Aufenthaltsgenehmigungen?
Obwohl die NIF für die Beantragung eines Visums für ein Leben in Portugal erforderlich ist, hat sie keinen Einfluss auf die Entscheidung der portugiesischen Einwanderungsbehörde.
Die Händler fragen mich beim Bezahlen nach meiner NIF, ist das normal?
Ja, es ist sogar eine Pflicht für Verkäufer, nach der NIF des Kunden zu fragen und sie auf der Rechnung anzugeben.
Und das war's! Sie wissen jetzt, wie Sie online eine portugiesische Steuernummer erhalten können, ohne in Portugal zu sein.
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