Lors d’une expatriation dans un nouveau pays il faut faire un certain nombre de démarches administratives afin de s’installer complètement et devenir expatrié et suivre certaines étapes. Cela est encore plus vrai au Portugal où les différentes autorités délivrent différents documents importants, et où il est parfois difficile de faire les démarches administratives dans le bon ordre. Procédures pour devenir résident, numéro d’identification fiscal, enregistrement de son animal de compagnie, formalités pour immatriculer sa voiture, nombreuses sont les démarches obligatoires pour celui qui souhaite partir vivre au Portugal et il n’est pas évident de savoir comment faire pour partir vivre au Portugal et être en règle. Déménager en terre portugaise entraîne un certain nombre d’obligations envers les différents organismes étatiques et il est important d’être en règle afin d’éviter tout soucis et de faire toutes les formalités nécessaires. Tout expatrié qui se respecte se doit de faire ces démarches administratives afin de s’installer pleinement. Quelles sont les démarches et formalités administratives à accomplir pour partir vivre au Portugal ? Comment faire pour être en règle et respecter les étapes afin de s’enregistrer pour vivre au Portugal ? Lisbob, l’assistant des expatriés au Portugal, vous dit tout sur les démarches administratives à faire lorsque l’on décide de partir vivre au Portugal.
Voici une liste des démarches et formalités administratives pour partir vivre au Portugal
1. Numéro de Contribuinte – NIF
Le numéro de contribuinte est le numéro d’identification fiscal au Portugal. Tout le monde en possède un, même les bébés, et c’est une étape obligatoire pour avoir accès à de nombreux services, notamment l’inscription au centre de santé. C’est tout simplement la première étape sur la liste des démarches et formalités administratives à faire pour vivre au Portugal. Le numéro d’identification fiscal portugaise NIF se demande dans n’importe quel bureau des Finanças avec une pièce d’identité et une preuve de résidence, que ce soit pour une adresse portugaise ou étrangère.
C’est une démarche administrative que Lisbob peut faire pour vous. Si vous n’êtes pas sur place ou bien que vous n’avez pas le temps, laissez-nous nous occuper de votre NIF. La demande se fait en ligne en quelques minutes, et vous obtenez votre NIF avant même d’arriver au Portugal. Ainsi vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : votre expatriation. Vous pouvez demander votre NIF en ligne en cliquant ici.
Le numéro de contribuinte est important car il permet de vous identifier d’un point de vue fiscal et il est obligatoire de le communiquer lors de vos achats. Cela vous permet entre autres de déduire des factures de votre déclaration d’impôts. Vous participez même à un tirage au sort organisé par le fisc portugais pour gagner une voiture ! Vous pouvez en savoir plus dans notre dossier sur le numéro de contribuinte.
Contribuente : Pourquoi donner votre NIF peut vous faire gagner de l'argent (et même plus)
2. Ouverture de compte bancaire
Une fois le NIF obtenu, il sera important d’ouvrir un compte en banque afin de pouvoir effectuer des transferts d’argent et de recevoir votre salaire ou votre pension.
En effet, l’ouverture d’un compte bancaire permet de domicilier ses revenus et bénéficier de services bancaires comme carte de débit ou de crédit, prêt immobilier ou bien virements internationaux.
Le compte bancaire ne peut être ouvert sans NIF au Portugal. Il est nécessaire également de présenter des documents afin de procéder à l’ouverture de son compte, comme par exemple :
Pièce d’identité : carte nationale d’identité ou passeport en cours de validité ;
Numéro de contribuinte NIF : C’est le numéro d’identification fiscal qui vous a été communiqué par les Finanças. Vous avez normalement obtenu un document format A4 qu’il vous faudra présenter ;
Avis d’imposition ;
Justificatif de domicile : facture électricité, eau ou téléphone ;
Justificatif de profession : contrat de travail, bulletin de paie.
En tant qu’expatrié, il est parfois difficile de trouver une banque qui soit pratique, en ligne, pas chère et qui est adaptée aux expats. Lisbob vous recommande fortement la Banque N26 : une carte bancaire gratuite et un IBAN en moins de 5 minutes. De plus, vous pouvez bénéficier de transferts rapides et de nombreux autres avantages. Bref, la meilleure banque pour les expats. Vous pouvez télécharger l’application en cliquant ici.
3. CRUE –Certificado do Registo de Cidadão da União Europeia
Le certificat de résident au Portugal est plus communément appelé CRUE : c’est le Certificado do Registo de Cidadão da União Europeia. Ce document est l’un des plus importants que vous devez vous procurer lorsque vous partez vivre au Portugal. En effet c’est votre autorisation de résidence au Portugal. Même si le pays appartient à l’Union Européenne et à l’espace Schengen, et même si vous êtes ressortissant Européen, il vous faudra avoir ce certificat de résident afin de pouvoir prouver votre identité et votre droit à résider au Portugal.
En tant que citoyen européen, vous avez tout à fait le droit de résider au Portugal sans faire aucune démarche particulière (vous devez bien entendu pouvoir prouver votre appartenance à l’Union Européen et donc avoir en votre possession une carte d’identité ou un passeport valide). Cependant, si vous souhaitez vous expatrier durablement dans le pays, il faudra vous inscrire parmi les résidents européens du Portugal. Le Certificado do Registo de Cidadão da União Europeia (CRUE) est à demander maximum 30 jours après la fin des 3 mois “libres”.
Afin d’obtenir ce Certificado do Registo de Cidadão da União Europeia, Lisbob vous a préparer un guide et une vidéo afin que vivre au Portugal se fasse sans accroc.
4. Inscription au Registre des Français établis hors de France
C’est l’une des démarches à faire lors d’une expatriation au Portugal. Même si elle n’est pas obligatoire elle est fortement recommandée car elle permet de faire le lien avec ses proches en cas d’urgence et aussi de faire valoir ses droits civiques notamment pour pouvoir voter lors des élections de son pays. L’inscription consulaire est une démarche facultative mais néanmoins fortement recommandée. Elle demeure, par ailleurs, obligatoire pour l’accomplissement de certaines formalités (demande de bourse de scolarité, recensement, immatriculation de véhicule et surtout exemption de taxe ISV).
Pour vous inscrire, il suffit de créer un compte service-public si vous n’en disposez pas encore, puis de remplir en ligne votre dossier d’inscription. Vous pouvez consulter notre dossier complet sur Comment s’inscrire au registre consulaire des Français établis hors de France afin de connaître toutes les formalités administratives à ce sujet.
Comment s’inscrire au registre consulaire des Français établis hors de France
Téléchargez Lisbob : la 1ère application pour expats au Portugal !
5. Attestation de Résidence
L’attestation de résident au Portugal n’est pas à confondre avec le Certificat de Résident, le CRUE. En effet, l’attestation de résident prouve que vous habitez bien en effet au Portugal, alors que le CRUE vous y autorise. Bien que la nuance soit subtile ce sont deux documents bien distincts. L’attestation de résidence au Portugal fait son entrée dans votre vie d’expatrié après avoir obtenu la formalisation de votre droit de séjour grâce au CRUE (votre certificat de résidence en tant que citoyen(e) européen(e) vivant légalement au Portugal). Si ce dernier vous donne le droit de vivre et de travailler légalement sur le territoire portugais, l’attestation de résidence, elle, vient prouver que vous êtes effectivement et durablement installé dans le pays.
Les démarches et formalités administratives afin d’obtenir votre attestation de résidence au Portugal sont détaillées dans ce dossier en 6 étapes.
Comment obtenir une attestation de résidence au Portugal en 6 étapes
6. Animaux de compagnie
Si vous décidez de partir vivre au Portugal avec votre animal de compagnie alors il vous faudra faire certaines démarches pour votre ami à 4 pattes et suivre certaines étapes. En effet le Portugal, comme d’autres pays européens, imposent certaines réglementations pour les animaux de compagnie et ceux que vous emmènerez lors de votre déménagement au Portugal n’y échapperont pas.
Au Portugal l'enregistrement et la licence d’autorisation sont obligatoires pour tous les chiens âgés de 3 à 6 mois. L’enregistrement d’un animal de compagnie doit être effectué à la Junta da Freguesia (Mairie) de la zone de résidence du propriétaire ou du détenteur de l'animal.
Tous les chiens nés à compter du 1erJuillet 2008 doivent posséder une puce d’identification électronique ainsi qu’être vaccinés contre la rage. Afin de procéder à l’enregistrement et obtenir la licence d’autorisation pour votre animal de compagnie au Portugal il vous faudra présenter :
- Bulletin de santé de l’animal (vaccin antirabique à jour)
- Puce d’identification électronique
Certaines races de chien entrent dans des catégories spéciales et requièrent des démarches et formalités particulières. Vous pouvez en savoir plus dans notre dossier.
Vous aurez beaucoup de démarches et formalités administratives à faire pour vivre au Portugal !
7. Inscription au Service National de Santé SNS (assurance maladie) et Centro de Saude
La santé est un point essentiel d’une expatriation réussie. Pour vivre sereinement au Portugal il vous fait être à jour et surtout enregistré auprès des autorités compétentes en matière de santé publique. L’inscription au Service National de Santé SNS est l’équivalent de l’assurance maladie. L’accès aux soins de santé qui sont fournis par le SNS se fait via les Centro de Saude, centres de santé. Il faut se rendre à celui dont sa résidence dépend afin de s’inscrire, en présentant simplement une pièce d’identité, votre Certificat de Résident et votre carte de bénéficiaire de la sécurité sociale portugaise. Un médecin de famille vous sera attitré et une carte de bénéficiaire de l’assurance maladie portugaise vous sera remise.
Si vous n’avez pas encore procédé à l’inscription à l’assurance maladie portugaise, Bob vous conseille d’utiliser votre Carte Européenne d’Assurance Maladie. Elle vous permet de vous faire soigner et d’avoir accès aux soins de santé au Portugal, que ce soit auprès des médecins de quartier ou bien à l’hôpital. Vous pouvez lire notre dossier complet sur la santé au Portugal pour en savoir plus.
Le système de santé publique au Portugal : comment se faire soigner et combien ça coûte
8. Assurances et Mutuelle
Même si le système de santé publique au Portugal est bien classé, il est recommandé de souscrire à une assurance santé ou bien mutuelle si vous décidez de partir vivre en terre portugaise. En effet, bien que les hôpitaux et cliniques publiques prodiguent la même qualité de soins que le secteur privé, il n’est malheureusement pas rare de devoir attendre 5 mois pour pouvoir avoir une consultation avec un spécialiste. Les mutuelles et assurances privées ne sont souscrites que par 30% des portugais.
En souscrivant à une mutuelle privée vous aurez accès à des consultations très rapidement, parfois le jour même, et ce pour un coût réduit. Il faut compter 30 à 50 euros par mois pour avoir une mutuelle qui couvre un éventail large de prestations et d’établisssements.
9. Immatriculation de voiture
C’est l’un des points les plus importants à prendre en compte lorsque l’on décide de partir vivre au Portugal et l’une des démarches les plus compliquées à faire. Prendre sa voiture, ou bien la revendre avant de partir ? C’est une question qui est loin d’être anodine. En effet le Portugal impose une taxe d’importation, l’ISV, sur les véhicules importés sur son sol, et les immatriculations de voitures étrangères ne sont pas épargnées. Cette taxe peut atteindre facilement 20.000 €, pour peu que votre véhicule soit un peu âgé et un peu polluant. Il existe heureusement des critères afin d’en être exempté. Vous aurez plus d’informations en utilisant notre simulateur afin d’être plus serein dans ces démarches et formalités administratives.
Boîte à outils : simulateur de taxe ISV
Une fois que vous vous êtes assuré de pouvoir bénéficier de l’exemption de taxe ISV, il faut néanmoins faire la démarche d’immatriculation de voiture dans le bon ordre et surtout avec l’ensemble des documents. En effet, trop nombreux sont les propriétaires de voiture étrangères qui se sont vu obligés à devoir payer la taxe ISV ou bien emmener leur voiture à la fourrière à cause d’un document manquant, d’une étape mal comprise ou bien d’un formulaire mal rempli.
Laissez des professionnels s’en charger : Bob et son équipe font toutes les démarches à votre place, de l’immatriculation de votre voiture jusqu’à la demande d’exemption de taxe ISV.
Immatriculer sa voiture au Portugal
10. Échange permis de conduire
Vous êtes détenteur d'un permis de conduire français dépourvu de validité administrative (permis rose) et êtes résident au Portugal. Saviez-vous que vous aviez l'obligation d'échanger votre permis de conduire français pour un portugais après deux années de résidence ? En effet le permis rose ne sera plus reconnu par les autorités portugaises et vous devez lancer les démarches pour procéder à son échange pour un permis portugais.
Attention car si vous êtes contrôlé avec un permis de conduire français non valable aux yeux des autorités portugaises vous risquez des amendes allant jusque 3.000 €, et de plus gros soucis en cas d'accident responsable !
Pour échanger votre permis de conduire français pour un permis portugais vous pouvez lire notre dossier complet. C’est une démarche administrative que Bob peut faire pour vous.
Comment échanger son permis de conduire français pour un permis portugais ?
Nous avons fait le tour des démarches et formalités administratives à faire pour partir vivre au Portugal. Néanmoins, chaque expatriation étant différente certaines démarches n’apparaissent pas dans cet article. Vous pouvez contacter Bob et son équipe pour avoir plus d’informations sur les autres formalités pour partir vivre au Portugal.
Téléchargez Lisbob : la 1ère application pour expatriés au Portugal !
