Comment remplir et transmettre la déclaration trimestrielle à la sécurité sociale en tant que travailleur indépendant au Portugal ?
Depuis le 1er janvier 2019 il existe une nouvelle obligation en termes de déclaration pour les personnes exerçant une activité en tant que travailleur indépendant au Portugal. En effet, une nouvelle déclaration trimestrielle obligatoire doit être transmise à la sécurité sociale en janvier, avril, juillet et octobre, permettant ainsi de calculer le montant des contributions que le freelance doit régler. Le montant des taxes de sécurité sociale en tant qu’auto-entrepreneur au Portugal est désormais calculé chaque trimestre selon les revenus obtenant sur les 3 mois précédant. Cette déclaration de sécurité sociale se fait directement sur le site Segurança Social Direita. Comment remplir sa déclaration de travailleur indépendant au Portugal ? Comment calculer ses contributions de sécurité sociale pour travailler en tant que freelance ? Lisbob, l’assistant des expatriés au Portugal, vous dit tout sur la déclaration trimestrielle de revenus à la sécurité sociale portugaise.
Voici un guide pour remplir et transmettre votre déclaration de sécurité sociale au Portugal
Voici un guide étape par étape pour remplir et transmettre votre relevé trimestriel à la sécurité sociale portugaise :
1. Accédez à votre espace personnel sur le site de la sécurité sociale Segurança Social DIreita
La déclaration trimestrielle de sécurité sociale doit être faite exclusivement par le biais du site internet Segurança Social Direita. Si vous n'êtes pas encore inscrit, ce sera pour vous la première étape. Vous devez demander un code d’accès qui vous sera envoyé par courrier.
2. Cliquez sur "Enregistrer la déclaration" (Registar declaração) dans votre espace personnel.
3. Choisissez "Enregistrer le relevé trimestriel" (Registar declaração trimestral)
4. Revenus à déclarer (Rendimentos a declarer)
Sur cette page, vous devez indiquer si vous avez des revenus à déclarer pour le dernier trimestre. Il faut remplir les informations pour chacun des 3 derniers mois. Si vous avez perçus des revenus comme travailleur indépendant et comme employé, il faut dans ce cas indiqué uniquement vos rentrées d’argent provenant de votre activité de freelance au Portugal.
Si vous avez des revenus à déclarer, sélectionnez "Oui" et "Étape suivante"
Si vous n'avez pas eu de revenu au cours du dernier trimestre, cliquez sur "Non". Si vous n'avez pas de revenu trimestriel à déclarer, votre relevé se termine ici.
5. Renseignement du revenu obtenu
Si vous avez perçus des revenus en tant que travailleur indépendant lors des 3 derniers mois vous devez alors renseigner les valeurs de ces derniers réalisés en fonction de leur origine (prestation de services, vente, hébergement local, etc.) et ce pour chaque mois du dernier trimestre.
Au fur et à mesure que vous remplissez les chiffres, ceux-ci sont automatiquement additionnés, ce qui donne le "Total du trimestre" soit le total des revenus pris en compte pour le calcul de la contribution à la sécurité sociale portugaise.
Lorsque vous avez terminé de remplir cette page, passez à "Étape suivante".
6. Allocations, plus-values et / ou propriété intellectuelle ou industrielle
Les revenus liés aux allocations (chômage ou autre), aux plus-values et / ou à la propriété intellectuelle ou industrielle ne sont pas pris en compte pour la détermination des revenus concernés. Si vous voulez qu'ils soient pris en compte pour le calcul des contributions à la sécurité sociale, vous pouvez l'indiquer dans le tableau suivant.
Si vous choisissez de prendre en compte ces rendements dasn le calcul de vos contributions d’autoentrepreneur, vous devrez les déclarer dans le tableau ci-dessous.
7. Montant mensuel estimé de la contribution à la sécurité sociale
Enfin, à la dernière étape, vous êtes informé immédiatement du montant de la contribution mensuelle prévue pour les 3 prochains mois. En tant que travailleur freelance au Portugal vous devrez régler ce même montant lors des 3 mois qui suivent cette déclaration.
Vous pouvez également choisir la variation de votre contribution, d’une valeur de 25% supérieure ou inférieure au montant attendu, selon vos besoins. Attention à ne pas abuser de cette manœuvre car le fisc portugais contrôle les revenus perçus en tant que travailleur indépendant.
Pour finir, n'oubliez pas de cliquer sur "Émettre la déclaration"(Entregar Declaração) pour terminer le processus de transmission.
Si nécessaire, vous pouvez modifier les valeurs déclarées en soumettant une nouvelle déclaration. Il faut tenir compte que la dernière déclaration soumise jusqu'au dernier jour de janvier sera celle retenue pour le calcul de vos taxes de sécurité sociale en tant que freelance au Portugal.
Vous pouvez également consulter les contributions mensuelles directement dans votre espace personnel du site internet de la sécurtié sociale Segurança Social Direita. Dans l’onglet "Compte courant" (Conta Corrente) >> "Paiements à la sécurité sociale" (Pagamentos à Segurança Social). Le versement des contributions doit être effectué entre le 10 et le 20 de chaque mois.